Copias de seguridad sin perder nada: la regla 3-2-1 en Windows, Mac y Linux

Un disco que se rompe, un portátil robado o un archivo borrado sin querer: sin copia, se pierde. Esta guía monta un plan sencillo que aguanta casi todo, con lo que ya trae tu sistema y un par de programas gratuitos.

Sincronizar no es copiar. OneDrive, Google Drive o iCloud repiten en la nube lo que haces en el equipo: si borras un archivo o un virus lo cifra, el cambio llega también a la nube. Una copia de verdad guarda versiones antiguas aparte.

La regla 3-2-1

• 3 copias de lo importante: el original y dos más.
• 2 soportes distintos: por ejemplo, el disco del equipo y un disco externo.
• 1 fuera de casa: en una nube cifrada o en un disco que guardas en otro sitio. Si hay un incendio o un robo, esa es la que te salva.

Abajo va cada copia, paso a paso.

Qué copiar

• Documentos y fotos: lo que no se puede volver a descargar.
• Partidas guardadas de los juegos que no las suben solos a la nube.
• Tus contraseñas y códigos de recuperación: una exportación cifrada del gestor de contraseñas y los códigos de recuperación de tus cuentas. Sin ellos, perder el móvil puede dejarte fuera de todo.

Los programas y el propio sistema no hace falta copiarlos: se vuelven a instalar.

Copia 1: un disco externo, automática

Un disco USB conectado al equipo, con una copia que se hace sola y guarda versiones anteriores. Que tenga, como poco, el doble de lo que ocupan tus datos.

Windows 11: Historial de archivos

1. Conecta el disco externo.
2. Abre el Panel de control, entra en Sistema y seguridad y elige Guardar copias de seguridad de los archivos con Historial de archivos.
3. Pulsa Activar. Si no sale tu disco, usa Seleccionar unidad.

Copia solo tus carpetas de usuario: Documentos, Imágenes, Vídeos, Música y Escritorio. Para recuperar algo, en el Explorador pulsa con el botón derecho la carpeta donde estaba y elige Restaurar versiones anteriores.

La aplicación Copias de seguridad de Windows es otra cosa: sube tus carpetas a OneDrive (5 GB gratis) y guarda los ajustes y la lista de programas para pasarlos a un PC nuevo. Va bien para eso, pero OneDrive sincroniza: lo que borras en el PC se borra también allí. Pasos en la ayuda de Microsoft.

Mac: Time Machine

1. Conecta el disco externo. Si macOS pregunta si quieres usarlo con Time Machine, acepta.
2. Si no pregunta: icono de Time Machine en la barra de menús, Abrir los ajustes de Time Machine y Añadir disco de copia de seguridad.
3. Marca la opción de cifrar la copia y guarda la contraseña en tu gestor.

Hace una copia cada hora mientras el disco está conectado. No copia macOS ni las apps que trae, que se reinstalan. Pasos en el manual de Apple.

Linux: Pika Backup

Un programa sencillo, con copias cifradas y automáticas. En CachyOS y Arch está en los repositorios oficiales:

sudo pacman -S pika-backup

1. Ábrelo, crea una copia nueva y elige el disco externo.
2. Pon una contraseña de cifrado y guárdala en tu gestor: sin ella, la copia no se puede abrir.
3. Activa las copias programadas para que se haga sola.

Las instantáneas que CachyOS hace del sistema antes de actualizar sirven para volver atrás si algo falla, pero no son copia: están en el mismo disco. Si el disco muere, se van con él.

Copia 2: fuera de casa

La que te salva de un robo, un incendio o un virus que llegue también al disco externo. Dos formas:

• Una nube cifrada: Proton Drive cifra de extremo a extremoSolo tú puedes leer los datos: ni siquiera el servicio que los guarda. y funciona en Windows, Mac y Linux. Para las fotos del móvil, Fotos privadas.
• Tu nube de siempre, cifrada por ti: con Cryptomator, ni el servicio puede ver lo que subes.

Si prefieres no usar nube, un segundo disco externo que dejas en casa de un familiar y cambias cada mes también cumple.

Prueba que puedes recuperar

Una copia que nunca se ha probado no es una copia. Una vez al mes, recupera un archivo cualquiera desde cada copia y ábrelo. Y comprueba que la fecha de la última copia es reciente.

Para ir más allá

• Una copia del disco entero, antes de un cambio grande (formatear, cambiar de sistema): Clonezilla.
• Un disco para toda la casa, donde copien todos los equipos: OpenMediaVault en un PC viejo.